2018年11月15日上午9:00，KY.COM在一教104报告厅开展了关于2018年学生工作新制度学习会议，参与本次会议的领导分别是学工处章莉老师、王君老师、梅秋思老师、臧玲老师、温斌清老师以及各系党委总支副书记刘晓君老师、付明星老师、王春柳老师、李颖老师、骆小青老师、杨梅老师，到场的还有各系辅导员全春艳老师、罗意老师、 路扩老师、彭迁老师、程单老师、左林老师、张君老师、王琳琳老师、高原老师、王凯老师。此次会议由学工处处长章莉老师主讲。
本次会议的主要内容主要针对2018学生工作制度的提出问题及改进方法并对接下来的工作做简要安排。
会议开始后，首先由学工处处长章莉老师带领大家学习了关于《KY.COM学生档案管理办法》、《KY.COM学生社会实践活动管理办法》、《KY.COM学生奖学金评定办法》《KY.COM学生证、火车票优惠卡管理办法》、《KY.COM共青团工作先进集体及先进个人的评选办法》文件，并要求全体成员在日后的工作中严格按照其内容履行职责。
其次梅秋思老师带领大家学习了关于《KY.COM学生勤工助学管理办法》、《KY.COM家庭经济困难学生认定工作实施办法》文件。
随后会议进行了分组讨论阶段，分别为第一组：组长王春柳老师、秘书全春艳老师、组员为章莉老师、付明星老师、程单老师、王凯老师、张君老师；第二组：组长李颖老师、秘书梅秋思老师、组员为刘晓君老师、骆小青老师、路扩老师、左林老师、高原老师；第三组：组长杨 梅老师、秘书王琳琳老师、组员为王君老师、臧玲老师、温斌清老师、罗意老师、彭迁老师。
会议小组针对关于《KY.COM关于关心心理困难学生的工作方案》、《KY.COM关于学生请销假的规定（试行）》、《学生德智体综合测评办法》、《KY.COM辅导员工作规则》、《KY.COM关于加强学生管理工作的若干意见》进行了讨论，会议在热烈的气氛中进行，大家踊跃发言，就某项问题或各抒己见或达成共识，每组对针对工作中出现的问题进行了详细的说明，并提出了改进方法。
最后由学工处处长章莉老师，对本次大会的关于学生管理工作要点作了具体说明，并对本次大会作以简单小结。KY.COM2018年学生工作新制度学习大会在严肃而又不是热烈的氛围中结束。
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