为充分发挥新媒体的传播优势，更好地利用微信平台，进一步加强师生的信息沟通，以便于及时、有效地传达学校和系部的通知和资讯。经系部研究，决定启用微信工作平台，原先使用的QQ工作群仍然照常使用，微信和QQ两者形成互补，不相冲突。根据有关法律法规，现就有关事宜通知如下：
一、规范微信群管理
（一）各年级各班微信群名称统一命名为“XXXX班工作群”（如：英语1611班工作群）；
（二）将辅导员拉入微信群设置为管理员，负责发布和传达学校或系部官方的通知和工作部署，各班团支书协助辅导员监管微信群的舆论动态，维持群聊秩序。
（三）群成员一律施行实名制，具体备注名称方式由各班自行确定，建议统一修改为姓名+联系电话。
二、实行群主负责制
群主（即班长）负责本微信群的日常管理及维护，应告知每一位群成员群内规则，并做到以下两点：
（一）群成员准入。群成员需按进群范围加入，其他无关人员未经审批不得进群，准入对象经群主审核同意后方能入群。群主要定期对群内人员进行筛选，严禁与工作无关人员进群。
（二）微信群只用于工作交流。对群成员发布非本群应发内容有权制止，有责任终止不合时宜的话题和言语。
三、工作要求
各班建立的微信群是用于工作交流、任务部署、思想沟通的工作信息群，是议事献策、情况通报、问题研究、经验介绍、工作生活交流等事项的平台，也是互相学习、互相促进、增进友谊的平台。
（一）为了确保系部学生工作信息和动态的真实性、权威性，各班工作微信群所有通知等之类的信息发布，归口到固定人员进行发布。每位群成员都享有监督管理、检举投诉、建言献策的权利。
（二）做好微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好安全保密工作，手机微信登录后,要设置相关安全防范措施。
（三）各班微信群成员不得开启勿打扰模式，要保持信息畅通、及时、高效。
四、微信群成员坚决做到“五不准”
（一）不准乱发不真不实、与工作无关的信息。主要包括宣传个人商业信息、传播低俗恐怖信息、发布带有煽动性过激性的信息等行为。
（二）不准私发违规违法、与国家大政方针相违背的信息。主要包括发布与国家的法律法规、制度政策相抵触的文字言论或者上传未经核实的负面图片和影像等行为。
（三）不准随意转发传播社会负面信息。包括肆意传播社会上发生的恶性事件、私自推波助澜讨论议论政策决定等行为，避免引发不良影响。
（四）不准以任何借口对任何一位群成员进行谩骂、诋毁等人身攻击行为，维护微信群成员之间平等互助关系，形成相互尊重的工作集体。
（五）不准随意截图或转发涉及微信群成员的个人信息及聊天记录。要注意做好工作群相关信息的保密工作。
外语系
2020年3月3日
